EXCHANGE
Что передаёте и что получаете
Что передаёте
- Перечень текущих задач по Китаю
- Список поставщиков в работе
- Сотрудника, который принимает решения с вашей стороны
Что получаете
- Постоянную команду, знающую ваш продукт и переписку
- Ведение закупок, переговоров и расчётов
- Контроль сроков и качества по каждому заказу
- Регулярную отчётность в согласованном ритме
Срок и форма
- Пилотный период — 1–2 месяца
- Постоянная работа — абонентский формат
- Отчётность по согласованному графику
Начать можно с пилота на несколько первоочередных вопросов.
SCOPE
Что входит
| Блок | Содержание |
|---|---|
| Проекты | Параллельные поставки и закупки по согласованному календарю |
| Коммуникации | Переговоры, переписка, контроль обязательств производителей |
| Контроль | Инспекции, статусы открытых вопросов, реестр рисков |
| Снабжение | Запасные части и расходные материалы для действующего парка |
| Отчётность | Еженедельный статус и ежемесячный отчёт руководству |
PROCESS
Как запускаем формат
Проводим аудит направления. Текущие задачи, контрагенты, открытые обязательства.
Приоритизируем и фиксируем целевые показатели.
Подписываем соглашение. Объём работ, полномочия, уровень сервиса и сроки реакции.
Принимаем коммуникации и запускаем отчётный ритм.
PILOT
China Desk Pilot: начать с пробного периода
Формат постоянной работы редко берут вслепую. Pilot даёт ограниченный по сроку период, за который видно, как устроено взаимодействие и какой объём вопросов мы закрываем.
Что входит в пробный период
- Два-три активных запроса одновременно: подбор производителя, проверка контрагента, оценка полученного предложения
- Переговоры на китайской стороне по этим запросам
- Отчётность в согласованном ритме: что сделано, что выяснилось, какие решения нужны с вашей стороны
- Разбор итогов: какой объём работы реально требуется вашей компании и оправдан ли полный формат
По итогам периода возможны три исхода: переход в полный формат China Desk, работа отдельными задачами по мере необходимости или отказ от постоянного сопровождения. Каждый из них — штатный исход. Пилотный формат предназначен для проверки операционных регламентов, оценки объёма коммуникаций и настройки ритма отчётности.
PRICING
Ценообразование
Ценообразование
Абонентская плата зависит от числа параллельных задач, объёма коммуникаций и согласованного уровня сервиса. Работы сверх объёма считаем по прейскуранту услуг.
Для сравнения посчитайте полную стоимость собственного специалиста: оклад, командировки, языковая пара и отраслевая экспертиза — при меньшем покрытии компетенций.
RISK
Управление рисками и защита инвестиций
Полномочия
Право представлять интересы заказчика подтверждаем письменно.
Договорённости
Все условия с производителями фиксируем от имени заказчика, а не от своего.
Конфликт интересов
Вознаграждение не зависит от выбора конкретного поставщика — эта конструкция закреплена договором. Расчёты с заводами идут по одной из двух схем: прямой контракт заказчика с производителем либо поставка по договору купли-продажи через нашу китайскую компанию. Схемы различаются порядком валютного контроля, таможенного декларирования и гарантийных обязательств; применимую фиксируем в договоре — как устроены обе модели.
Как это выглядит на проектах: снабжение комплектующими без документации · удалённая координация проектов.